Filer og dokumenter med personlige oplysninger om borgere og medarbejdere har været gemt på kommunens interne fællesdrev. Det er i strid med reglerne om håndtering af persondata. Kommunen har anmeldt fejlen til Datatilsynet og flyttet personoplysningerne til de fagsystemer, hvor de skal være opbevaret.

Tårnby Kommune har konstateret, at dokumenter og filer med følsomme og fortrolige personoplysninger om borgere og medarbejdere har været opbevaret på kommunens interne fællesdrev. Dokumenterne indeholder cpr-numre og andre kategorier af personoplysninger. De er nu blevet flyttet fra fællesdrevene til sikker opbevaring i kommunens fagsystemer. Vi har anmeldt hændelsen til Datatilsynet og begrænset adgangen til fællesdrevene, som vi nu er ved at lukke ned. Vi vurderer, at risikoen for, at personoplysningerne er blevet misbrugt, er meget lille. Det skyldes, at det er kommunens ansatte – og ingen andre – der har haft adgang til dokumenterne. Medarbejderne har kun haft adgang til de enkelte drev ud fra en vurdering af deres arbejdsbetingede behov, hvilket vil sige, at det ikke er alle medarbejdere, der har haft adgang til alle drev. Kommunaldirektør Lars Rich siger: ”Vi opdagede fejlen i oktober og gik straks i gang med at rydde op på drevene og undersøge, hvordan vi kunne opbevare dokumenterne mere sikkert. På kommunens vegne vil jeg gerne sige undskyld til Tårnbys borgere for, at bruddet kunne ske. Jeg vil dog understrege, at kommunens ansatte har tavshedspligt og ved, at de kun må bruge personoplysninger, når det er nødvendigt for deres arbejde. Alt i alt er det meget usandsynligt, at oplysningerne er blevet misbrugt.” På fællesdrevene kan medarbejdere på tværs af kommunens forskellige afdelinger og centre arbejde sammen om dokumenter, men af hensyn til beskyttelsen af borgernes data er det ikke tilladt at gemme filer og dokumenter med personoplysninger på drevene. Har du spørgsmål til sagen eller kommunens behandling af personoplysninger generelt, er du velkommen til at kontakte vores GDPR-hotline på telefon: 32 47 12 48 eller på mail via sikker post. Har man som borger spørgsmål til Tårnby Kommunes håndtering af personoplysninger, kan man kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver på telefon: 23 99 05 15 eller mail: Dpo-d@hvidovre.dk